UJIAN TENGAH SEMESTER GASAL
STMIK AMIKOM PURWOKERTO
TAHUN AKADEMIK 2012/2013
Nama : Megawati Fransiska Natalia
NIM : 12.12.0141
Kelas : SI 2012 C
Mata
Kuliah : Aplikasi Komputer
Dosen : Imam Tahyudin, S.Si, MM
Hari/Tanggal : Jum’at, 30 November 2012
A.
Cara membuat dokumen baru dengan Microsoft Word
1.
Pertama klik Start, lalu pilih All
programs, kemudian pilih Microsoft Office, lalu klik Microsoft Office Word 2007.
Maka secara otomatis jendela program akan muncul.
2.
Setelah jendela program muncul,
itu sudah merupakan sebuah dokumen. Kita tinggal mengetik isi dokumen yang akan
kita buat. Contohnya seperti gambar dibawah ini. Itu merupakan sebuah dokumen
yang masih kosong.
3.
Jika kita ingin membuat dokumen
baru lagi. Maka kita klik logo office button pada pojok kiri atas. Lalu klik
new, maka jendela akan ditampilkan.
4.
Setelah itu pilih blank document.
Kemudian klik create, maka dokumen baru akan muncul secara otomatis. Atau
dengan cara menekan Ctrl dan N (Ctrl + N) secara bersamaan, maka otomatis
dokumen baru akan muncul.
5.
Untuk menyimpan dokumen yang sudah
kita buat. Kita klik kembali logo dari office button. Lalu plih Save atau Save
As maka kotak dialog Save As akan muncul. Di dalam kotak dialog tersebut,
lakukan pengaturan sebagai berikut:
·
File name : ketikkan nama untuk
identifikasi dokumen
·
Save as type : type dokumen,
ghuanakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
·
Klik tab save untuk menyimpan
dokumen tersebut di tempat yang sudah kita pilih.
B.
Cara membuat table pada Microsoft Word
1.
Klik menu Insert pilih Table
kemudian klik Insert Table. Akan muncul kotak dialog Insert Table. Kemudian
kita tentukan banyak kolom dan baris sesuai kebutuhan.
·
Number of columns : berfungsi untuk menentukan jumlah kolom. Misalnya 5.
·
Number of rows :
berfungsi untuk menentukan jumlah baris. Misalnya 2.
·
Autofit Bahavior : berfungsi untuk mengatur lebar kolom.
Maka setelah di
klik Ok. Akan menghasilkan tabel seperti dibawah ini.
C.
Cara membuat kolom pada Microsoft Word
1.
Pilih dahulu teks yang akan kita
buat menjadi kolom dengan cara di block. Kemudian pilih menu Page Layout lalu
pilih Columns kemudian klik More Columns. Lalu atur berapa kolom yang kita inginkan
pada Number of Columns (misalnya 2).
2.
Kemudian klik Ok. Maka kolom yang
kita inginkan sudah ada. Contohnya seperti gambar dibawah ini.
D.
Cara menyisipkan numbering pada Microsoft Word
1.
Pada menu Home. Terdapat icon
kotak kecil yang bertuliskan 1 2 3. Kemudian di klik, pilih jenis numbering
yang diinginkan.
2.
Setelah kita pilih jenis numbering
yang diinginkan, maka secara otomatis akan muncul.
3.
Numbering tersebut akan otomatis muncul
secara berurutan saat kita sedang mengisi data. Misal jika kita sudah mengisi
data pada nomor 1, maka untuk data mengisi data ke nomor 2 hanya cukup menekan
Enter maka otomatis nomor 2 akan muncul dengan sendirinya.
E.
Cara menyisipkan header dan footer pada Microsoft Word
1.
Untuk menyisipkan Header pilih
menu Insert kemudian klik Header dan pilih jenis Header yang kita inginkan.
2.
Setelah Header muncul, kita ganti
type text yang ada pada bagian atas dengan data yang kita butuh. Misalnya
Aplikasi Komputer. Kemudian klik Close Header and Footer, maka header telah
terbentuk.
3.
Untuk menyisipkan Footer, pilih
menu Insert lalu klik Footer kemudian pilih jenis Footer yang diinginkan.
4.
Setelah Footer muncul, maka ganti
type text sesuai dengan data yang kita perlukan. Jika memilih tipe Footer yang
alphabet, maka akan langsung ada nomor (contoh : page 1) untuk menandai halaman
tiap lembar dokumen kita. Misal kita ganti type text dengan Aplikasi Komputer.
Kemudian klik Close Header and Footer maka Footer telah terbentuk.
F.
Cara menyisipkan footnote pada Microsoft Word
1.
Letakkan pointer dibelakang kata
yang hendak diberikan footnote. Pilih menu References lali klik Insert
Footnote. Maka secara otomatis footnote akan muncul.
2.
Akan muncul angka satu dibelakang
kata yang kita berikan footnote. Dan dibawah lembar dokumen kita juga muncul
angka 1 yang gunanya untuk mengisi arti atau data dari kata yang berikan
footnote. Misal dibelakang kata lingkup, dan isi footnote dengan scope.
Dan hasil footnotenya seperti gambar
dibawah ini.
G.
Cara membuat lembar kerja dengan Microsoft Excel yang baik dan benar
1.
Pertama klik Start, lalu pilih All
programs, kemudian pilih Microsoft Office, lalu klik Microsoft Office Excel
2007. Maka secara otomatis jendela program akan muncul.
2.
Setelah jendela program muncul, itu
sudah merupakan sebuah lembar kerja. Kita tinggal mengetik isi lembar kerja
yang akan kita buat. Contohnya seperti gambar dibawah ini. Itu merupakan sebuah
lembar kerja yang terdiri dari sel-sel yang kosong.
3.
Untuk mengganti nama lembar kerja,
letakkan pointer pada Sheet 1 atau Sheet yang kita pilih. Kemudian klik kanan
pada mouse, dan klik rename.
4.
Ganti nama lembar kerja sesuai
dengan kehendak kita. Contoh : Aplikasi. Maka lembar kerja siap digunakan.
H.
Penggunaan fungsi statistika pada Microsoft Excel
Pada
Microsoft Excel fungsi statistika terbagi menjadi 5 macam, yaitu :
·
COUNT : untuk menentukan banyaknya data.
·
SUM : untuk menentukan total atau jumlah data (bersifat
angka).
·
AVERAGE : untuk menghitung nilai rata-rata data (bersifat angka).
·
MAX : untuk menentukan nilai tertinggi data (bersifat
angka).
·
MIN : untuk menentukan nilai terendah data (bersifat
angka).
Misalnya kita sudah membuat suatu lembar kerja dengan
data-data yang sudah kita isi. Contoh seperti dibawah ini.
Ø Untuk mengisi kolom jumlah, maka kita menggunakan SUM. Dengan cara
mengetikkan =SUM(D3:G3) pada kolom jumlah.
Maka kita
akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh kolom jumlah
cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel,
kemudian tarik sampai semua kolom jumlah terisi. Contoh gambarnya seperti
dibawah ini.
Untuk
mengisi kolom rata-rata, maka kita menggunakan AVERAGE. Dengan cara isikan
kolom rata-rata dengan =AVERAGE(D3:G3) pada kolom rata-rata.
Maka kita
akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh kolom
rata-rata cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung
bawah sel, kemudian tarik sampai semua kolom rata-rata terisi. Contoh gambarnya
seperti dibawah ini.
Untuk
mengisi baris pada count, maka kita menggunakan COUNT. Dengan cara isikan
dengan =COUNT(D3:D12).
Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data count cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua data count terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.
Untuk
mengisi baris pada max, maka kita menggunakan MAX. Dengan cara isikan =MAX(D3:D12).
Maka kita akan mendapatkan hasil
secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data max cukup dengan memblock sel
tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua
data max terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.
Untuk
mengisi baris pada min, maka kita menggunakan MIN. Dengan cara isikan
=MIN(D3:D12).
Maka kita akan mendapatkan hasil
secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data min cukup dengan memblock sel
tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua
data min terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.
I.
Penggunaan fungsi if pada
Microsoft Excel
Misalkan
kita memiliki data seperti dibawah ini. Kita akan mengisi kolom keterangan jika
nilai >= 70 dan umur >=18 maka dalam kolom keterangan akan tertulis
Terima. Tetapi jika tidak sesuai dengan ketentuan tersebut maka akan ada
keterangan Tolak. Untuk itu kita ketikkan =IF(AND(D2>=70;C2>=18);"Terima";"Tolak")
Maka
kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data
keterangan cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung
bawah sel, kemudian tarik sampai semua data keterangan terisi. Contoh gambarnya
seperti dibawah ini.
J.
Penggunaan fungsi LOOKUP pada
Microsoft Excel
Berikut
merupakan fungsi LOOKUP dalam Excel:
1. =VLOOKUP
Fungsinya :
Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk
umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num;
Range_lookup)
2. =HLOOKUP
Fungsinya :
Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk
umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num;
Range_lookup).
K.
Cara merangking data pada
Microsoft Excel
Misalnya
kita sudah membuat suatu lembar kerja dengan data-data yang sudah kita isi.
Contoh seperti dibawah ini.
Untuk
mengisi kolom rangking, maka kita menggunakan RANK. Dengan cara isikan kolom
rangking dengan =RANK(H3;$H$3:$H$12;0) pada kolom rangking.
Maka
kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data rangking
cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel,
kemudian tarik sampai semua data rangking terisi. Contoh gambarnya seperti
dibawah ini.