APLIKASI KOMPUTER

UJIAN TENGAH SEMESTER GASAL

STMIK AMIKOM PURWOKERTO

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Nama               : Megawati Fransiska Natalia

NIM                : 12.12.0141

Kelas               : SI 2012 C

Mata Kuliah    : Aplikasi Komputer

Dosen              : Imam Tahyudin, S.Si, MM

Hari/Tanggal   : Jum’at, 30 November 2012

A.    Cara membuat dokumen baru dengan Microsoft Word

1.      Pertama klik Start, lalu pilih All programs, kemudian pilih Microsoft Office, lalu klik Microsoft Office Word 2007. Maka secara otomatis jendela program akan muncul.

2.      Setelah jendela program muncul, itu sudah merupakan sebuah dokumen. Kita tinggal mengetik isi dokumen yang akan kita buat. Contohnya seperti gambar dibawah ini. Itu merupakan sebuah dokumen yang masih kosong.

3.      Jika kita ingin membuat dokumen baru lagi. Maka kita klik logo office button pada pojok kiri atas. Lalu klik new, maka jendela akan ditampilkan.

4.      Setelah itu pilih blank document. Kemudian klik create, maka dokumen baru akan muncul secara otomatis. Atau dengan cara menekan Ctrl dan N (Ctrl + N) secara bersamaan, maka otomatis dokumen baru akan muncul.

5.      Untuk menyimpan dokumen yang sudah kita buat. Kita klik kembali logo dari office button. Lalu plih Save atau Save As maka kotak dialog Save As akan muncul. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

·         File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen  

·         Save as type : type dokumen, ghuanakan default yang diberikan, yaitu Word Document.

·         Klik tab save untuk menyimpan dokumen tersebut di tempat yang sudah kita pilih.

B.     Cara membuat table pada Microsoft Word

1.      Klik menu Insert pilih Table kemudian klik Insert Table. Akan muncul kotak dialog Insert Table. Kemudian kita tentukan banyak kolom dan baris sesuai kebutuhan.

·         Number of columns        : berfungsi untuk menentukan jumlah kolom. Misalnya 5.

·         Number of rows              : berfungsi untuk menentukan jumlah baris. Misalnya 2.

·         Autofit Bahavior             : berfungsi untuk mengatur lebar kolom.

Maka setelah di klik Ok. Akan menghasilkan tabel seperti dibawah ini.

C.    Cara membuat kolom pada Microsoft Word

1.      Pilih dahulu teks yang akan kita buat menjadi kolom dengan cara di block. Kemudian pilih menu Page Layout lalu pilih Columns kemudian klik More Columns. Lalu atur berapa kolom yang kita inginkan pada Number of Columns (misalnya 2).

2.      Kemudian klik Ok. Maka kolom yang kita inginkan sudah ada. Contohnya seperti gambar dibawah ini.

D.    Cara menyisipkan numbering pada Microsoft Word

1.      Pada menu Home. Terdapat icon kotak kecil yang bertuliskan 1 2 3. Kemudian di klik, pilih jenis numbering yang diinginkan.

2.      Setelah kita pilih jenis numbering yang diinginkan, maka secara otomatis akan muncul.

3.      Numbering tersebut akan otomatis muncul secara berurutan saat kita sedang mengisi data. Misal jika kita sudah mengisi data pada nomor 1, maka untuk data mengisi data ke nomor 2 hanya cukup menekan Enter maka otomatis nomor 2 akan muncul dengan sendirinya.

E.     Cara menyisipkan header dan footer pada Microsoft Word

1.      Untuk menyisipkan Header pilih menu Insert kemudian klik Header dan pilih jenis Header yang kita inginkan.

2.      Setelah Header muncul, kita ganti type text yang ada pada bagian atas dengan data yang kita butuh. Misalnya Aplikasi Komputer. Kemudian klik Close Header and Footer, maka header telah terbentuk.

3.      Untuk menyisipkan Footer, pilih menu Insert lalu klik Footer kemudian pilih jenis Footer yang diinginkan.

4.      Setelah Footer muncul, maka ganti type text sesuai dengan data yang kita perlukan. Jika memilih tipe Footer yang alphabet, maka akan langsung ada nomor (contoh : page 1) untuk menandai halaman tiap lembar dokumen kita. Misal kita ganti type text dengan Aplikasi Komputer. Kemudian klik Close Header and Footer maka Footer telah terbentuk.

F.     Cara menyisipkan footnote pada Microsoft Word

1.      Letakkan pointer dibelakang kata yang hendak diberikan footnote. Pilih menu References lali klik Insert Footnote. Maka secara otomatis footnote akan muncul.

2.      Akan muncul angka satu dibelakang kata yang kita berikan footnote. Dan dibawah lembar dokumen kita juga muncul angka 1 yang gunanya untuk mengisi arti atau data dari kata yang berikan footnote. Misal dibelakang kata lingkup, dan isi footnote dengan scope.

            Dan hasil footnotenya seperti gambar dibawah ini.

G.    Cara membuat lembar kerja dengan Microsoft Excel yang baik dan benar

1.      Pertama klik Start, lalu pilih All programs, kemudian pilih Microsoft Office, lalu klik Microsoft Office Excel 2007. Maka secara otomatis jendela program akan muncul.

2.      Setelah jendela program muncul, itu sudah merupakan sebuah lembar kerja. Kita tinggal mengetik isi lembar kerja yang akan kita buat. Contohnya seperti gambar dibawah ini. Itu merupakan sebuah lembar kerja yang terdiri dari sel-sel yang kosong.

3.      Untuk mengganti nama lembar kerja, letakkan pointer pada Sheet 1 atau Sheet yang kita pilih. Kemudian klik kanan pada mouse, dan klik rename.

4.      Ganti nama lembar kerja sesuai dengan kehendak kita. Contoh : Aplikasi. Maka lembar kerja siap digunakan.

H.    Penggunaan fungsi statistika pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel fungsi statistika terbagi menjadi 5 macam, yaitu :

·         COUNT          : untuk menentukan banyaknya data.

·         SUM               : untuk menentukan total atau jumlah data (bersifat angka).

·         AVERAGE    : untuk menghitung nilai rata-rata data (bersifat angka).

·         MAX               : untuk menentukan nilai tertinggi data (bersifat angka).

·         MIN                : untuk menentukan nilai terendah data (bersifat angka).

Misalnya kita sudah membuat suatu lembar kerja dengan data-data yang sudah kita isi. Contoh seperti dibawah ini.

Ø  Untuk mengisi kolom jumlah, maka kita menggunakan SUM. Dengan cara mengetikkan =SUM(D3:G3) pada kolom jumlah.

            Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh kolom jumlah cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua kolom jumlah terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.

Untuk mengisi kolom rata-rata, maka kita menggunakan AVERAGE. Dengan cara isikan kolom rata-rata dengan =AVERAGE(D3:G3) pada kolom rata-rata.

            Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh kolom rata-rata cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua kolom rata-rata terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.

Untuk mengisi baris pada count, maka kita menggunakan COUNT. Dengan cara isikan dengan =COUNT(D3:D12).

            Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data count cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua data count terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.

Untuk mengisi baris pada max, maka kita menggunakan MAX. Dengan cara isikan =MAX(D3:D12).

            Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data max cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua data max terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.

Untuk mengisi baris pada min, maka kita menggunakan MIN. Dengan cara isikan =MIN(D3:D12).

            Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data min cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua data min terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.

I.       Penggunaan fungsi if  pada Microsoft Excel

Misalkan kita memiliki data seperti dibawah ini. Kita akan mengisi kolom keterangan jika nilai >= 70 dan umur >=18 maka dalam kolom keterangan akan tertulis Terima. Tetapi jika tidak sesuai dengan ketentuan tersebut maka akan ada keterangan Tolak. Untuk itu kita ketikkan =IF(AND(D2>=70;C2>=18);"Terima";"Tolak")

Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data keterangan cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua data keterangan terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.

J.       Penggunaan fungsi LOOKUP pada Microsoft Excel

Berikut merupakan fungsi LOOKUP dalam Excel:

1. =VLOOKUP

Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array;

 Col_index_num; Range_lookup)

2. =HLOOKUP

Fungsinya        : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;

 Col_index_num; Range_lookup).

K.    Cara merangking data pada Microsoft Excel

Misalnya kita sudah membuat suatu lembar kerja dengan data-data yang sudah kita isi. Contoh seperti dibawah ini.

Untuk mengisi kolom rangking, maka kita menggunakan RANK. Dengan cara isikan kolom rangking dengan =RANK(H3;$H$3:$H$12;0) pada kolom rangking.

Maka kita akan mendapatkan hasil secara otomatis. Dan untuk mengisi seluruh data rangking cukup dengan memblock sel tesebut dan letakkan pointer pada ujung bawah sel, kemudian tarik sampai semua data rangking terisi. Contoh gambarnya seperti dibawah ini.